1、獲取參展資料（電話聯系或登錄展會官方網站www.zjxhfc.com）。

2、參展商先報名申請，按要求填寫好"參展申請表"，E-mail或傳真至大會組委會。收到"參展申請表"后，大會組委會將與參展公司簽訂參展合同及辦理相關手續。

3、展位申請原則：參展公司需在確認訂購展位7日內交付租金，大會組委會將會為付款的參展商確認展位號。展位分配實行"先繳費，先落實"的原則。

4、大會組委會將按上述原則及展商申請的面積及產品范圍，確認申請單位的展位號。

5、在確認展位后，大會組委會將向參展公司寄發《參展手冊》，手冊包括展品運輸、展臺設計搭建、旅行及住宿安排、物品租用、廣告以及簽證申請等相關信息。參展商必須按要求填寫好手冊中的有關表格，并于截止期前交至大會組委會。